Seleccionar Carpeta de PDFs
Haga click en el botón "Seleccionar carpeta y procesar" para elegir la carpeta que contiene los archivos PDF a procesar.
Explorador de Archivos
Se abrirá el explorador de archivos. Navegue y seleccione la carpeta donde están alojados sus PDFs.
Proceso y Resultado
El escaneo y procesamiento inician automáticamente. Al finalizar, se muestra un mensaje de confirmación con la ruta donde se guardaron los resultados.
Carpetas Procesadas
Se abrira una ventana con las carpeta procesadas. Conteniendo el formato del nombre de la carpeta con este formato: (fechanow_Nui).
Control Interno y Excel
Para control interno, la información procesada se guarda en un archivo .csv; llamado "resultados.csv" luego se carga y traslada a una tabla dinámica por medio de powerquery en Excel. Los campos cargados son los siguientes: Archivo, NUI, Tipo_entrega, tracking, destinatario, factura, PDFsegundaPagina("2025-09-18_1_O1_061_1_7\0000877-0024165-original_pagina2.pdf"). Estos campos en la plantilla de powerquey podemos cambiarlos de ubicación.
Al cargar la información en Power Query, se pueden aplicar filtros y transformaciones según sea necesario.
Selección de Cliente
Seleccione el cliente del menú desplegable para asociarlo con el PDF que se enviará por correo.
Envío de Correo
Presione el botón "Enviar por correo" para enviar el PDF correspondiente al cliente seleccionado.
Confirmación de Envío
El sistema le mostrará un mensaje final confirmando que el correo ha sido enviado exitosamente.
